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Das weclapp ERP –
Beratung, Einführung & langfristiger Support

weclapp ist eines der modernsten Cloud-ERP-Systeme, konzipiert für die Dynamik von Startups und die Anforderungen des Mittelstands. Die Software vereint alle zentralen Geschäftsprozesse in einer Plattform und schafft so Transparenz, Effizienz und volle Kontrolle. Von Warenwirtschaft über CRM bis hin zu Finanzen und E-Commerce – weclapp ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren und zukunftssicher gestalten wollen.

Als einer der führenden weclapp-Partner in der DACH-Region begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Support und machen Ihr ERP-Projekt zum Erfolg.

Die weclapp Module

Mit weclapp steuern Sie alle Kernprozesse in einem System. Die modularen Funktionen wachsen flexibel mit Ihrem Unternehmen und bilden jede Abteilung optimal ab:

Ico

Warenwirtschaft

Von Einkauf über Lager bis Logistik

Ico

CRM & Vertrieb

Kundenbeziehungen systematisch pflegen

Ico

Projektmanagement

Projekte planen, steuern und abrechnen

Ico

Buchhaltung & Finanzen

Automatisierte Prozesse für volle Transparenz

Ico

E-Commerce & Kassenlösung

Integrierter Onlinehandel und POS

Ico

Service & Support

Ticketsystem und Serviceprozesse im Griff

Einführung mit BOLD & EPIC Systems – Ihr Weg zum optimalen ERP

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb bieten wir zwei bewährte Wege für Ihre weclapp-Einführung. Ob Sie eine tiefgreifend individualisierte Lösung für komplexe Prozesse benötigen oder als Startup schnell und standardisiert durchstarten wollen – wir haben den passenden Ansatz für Ihren Erfolg. Wählen Sie zwischen unserem Classic Track für maßgeschneiderte Exzellenz und unserem Fast Track für maximale Geschwindigkeit.

Classic Track

Zielgruppe

Etablierter Mittelstand mit komplexen Prozessen und individuellen Anforderungen.

Umfang

Tiefgehende Prozessanalyse, vollumfängliche Individualisierung, komplexe Schnittstellen.

Dauer

Projektabhängig, typ. 4-9 Monate.  

Methodik

Bewährtes 5-Stufen-Modell (Analyse, Konzeption, Implementierung, Schulung, Support).  

Ideal für

Unternehmen, die das ERP an ihre einzigartigen Prozesse anpassen müssen.

Fast Track

Kriterium

Fast Track

Zielgruppe

Startups und KMU mit klaren Standardprozessen, die schnell live gehen wollen.

Umfang

Fokus auf Kern-ERP-Module (CRM, Wawi, Finanzen), Nutzung von Best-Practice-Templates.  

Dauer

Garantiert unter 90 Tagen.  

Methodik

Agiler, template-basierter Ansatz mit fokussierten Workshops.  

Ideal für

Unternehmen, die ihre Prozesse an einem bewährten Standard ausrichten und schnell wachsen wollen.  

Classic Track –
Maßgeschneiderte Exzellenz

Der Classic Track ist unser bewährter Weg für Unternehmen, die eine ERP-Lösung benötigen, die so individuell ist wie ihr Geschäftsmodell. Dieser Ansatz eignet sich ideal für etablierte mittelständische Unternehmen mit spezifischen, gewachsenen Prozessen, die eine tiefgehende Analyse und maßgeschneiderte Anpassungen erfordern. Unser strukturierter Ansatz folgt einem klaren 5-Stufen-Modell, das maximale Transparenz und Projektsicherheit gewährleistet.  

1
Analyse

Wir erfassen Ihre Anforderungen detailliert und legen die Projektziele fest.

2
Konzeption

Auf Basis Ihrer Prozesse entwickeln wir ein passgenaues Lösungsdesign, inklusive Workflow-Optimierung und Schnittstellenkonzept.

3
Implementierung

Wir richten weclapp ein, übernehmen Ihre Daten sicher und konfigurieren alle notwendigen Anbindungen.

4
Schulung

Ihre Mitarbeiter:innen werden praxisnah ausgebildet, um weclapp souverän und effizient nutzen zu können.

5
Support

Auch nach dem Go-Live begleiten wir Sie bei Fragen, Optimierungen und Weiterentwicklungen.

Fast Track –
In 90 Tagen zum ERP

Für Startups und dynamische KMU, bei denen Geschwindigkeit entscheidend ist, haben wir den Fast Track entwickelt. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, in 90 Tagen oder weniger mit einer voll funktionsfähigen weclapp-Lösung live zu gehen. Statt langwieriger Anforderungsanalysen setzen wir auf bewährte Best-Practice-Templates und fokussieren uns auf die Kernprozesse, die für Ihr Wachstum essenziell sind: CRM, Warenwirtschaft und Finanzen.  

Der Fast Track-Ansatz reduziert nicht nur die Implementierungszeit und die Kosten, sondern minimiert auch das Projektrisiko. Sie starten schnell mit einem standardisierten, aber leistungsstarken System und können dieses nach dem Go-Live flexibel erweitern und anpassen, sobald Ihr Unternehmen wächst. So erreichen Sie eine schnellere Produktivität und einen früheren Return on Investment.  

Anbindung & Integrationen

Ein ERP-System entfaltet seine volle Stärke erst, wenn es nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zusammenspielt. Genau hier liegt eine unserer Kernkompetenzen: Wir verbinden weclapp reibungslos mit den Tools, die Sie bereits nutzen, und sorgen für einen sicheren Datenaustausch.

  • Schnittstellen zu Shopsystemen, Zahlungsanbietern, Logistik & Co.
  • API-basierte Anbindungen für maximale Flexibilität
  • Zukunftssichere Erweiterungen für wachsende Unternehmen

Erweiterungen & Skalierbarkeit

weclapp wächst mit Ihrem Unternehmen. Dank modularer Architektur lässt sich das System jederzeit erweitern und anpassen. Ob zusätzliche Funktionen, Plugins oder individuelle Add-ons – wir machen weclapp zu Ihrem persönlichen ERP-Ökosystem:

  • Mitwachsendes ERP-System für KMU
  • Erweiterbar durch Module, Plugins & Add-ons
  • Flexibel anpassbar an Branchen- und Unternehmensspezifika

So bleibt Ihr ERP-System nicht nur heute leistungsfähig, sondern bildet auch morgen das digitale Rückgrat Ihres Unternehmens.